当社の行動と責任
当社は過去 140 年間、多くのステークホルダーの皆様から信頼されるパートナーとしての評判を築いてきました。そして、その評判と信頼は当社にとってすべてです。その評判が決して変わらないように、当社では包括的なコンプライアンス管理システムを導入し、予防、検出、対応、修正というプロセスに基づいて倫理的なビジネス慣行を管理しています。このプロセスでは、内部告発ホットラインと行動規範の両方が中心的な役割を果たしています。
内部告発者保護: コンプライアンスの確保
当社は、ビジネスに対する倫理的なアプローチを維持することを非常に重視しています。そのため、当社では独立した安全な内部告発ホットラインを設け、従業員や外部パートナーが懸念事項を報告できるようにしています。完全な機密性と匿名性を確保するため、当社は外部のオンブズマンを雇用し、すべての報告を調査しています。
匿名の内部告発ホットライン当社の行動規範: ベスト プラクティスの方向性を定める
当社は、ビジネス関係において常に誠実かつオープンであることで、信頼できるパートナーとしての評判を築いてきました。そのため、当社は行動規範に従って、あらゆる行動において倫理的行動の明確な基準を設定し、当社が誇りとする信頼できるビジネス パートナーであり続けるよう努めています。さらに、すべてのサプライヤーは当社のサプライヤー行動規範に従う必要があります。
当社の行動規範とサプライヤー行動規範「Qlar にとって、コンプライアンスとは、適用されるすべての法律、規則、規制、ポリシー、手順を遵守することだけを意味するのではありません。それはまた、私たちの日々の業務における誠実さ、公平さ、透明性、信頼性を意味します。」
Dr. Jörg Ulrich, 最高経営責任者（CEO）
コンプライアンス管理手順
Qlarは、コンプライアンス管理手順を、防止、検出、対応、修正の 4 つのフェーズに分けます。この 4 つのフェーズに従うことで、コンプライアンス違反が防止され、不正行為が検出されて阻止され、必要に応じてそれぞれの制裁が課され、システムの調整が行われます。Qlarは「ゼロ トレランス ポリシー」を維持しています。つまり、検出された違反は適切な措置を適用して速やかに制裁され、必要な手順が実装または修正されて、さらなるコンプライアンス違反が防止されます。
- 特定のリスク分析に基づいて、コンプライアンス関連の堅牢なルールセットを実装し、定期的に更新する
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対面コースと e ラーニング コースを組み合わせて全従業員をトレーニングする
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組織的および個人的な不正行為を防止し、コンプライアンス リスクを回避するための対策、プロセス、管理、レポートの設計と実装
- コンプライアンス管理システムの有効性の監視
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コンプライアンス要件を考慮した継続的なリスク分析の計画と調整
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コンプライアンスの問題と意思決定のシナリオについてスペシャリストと地域の全従業員にアドバイスし、
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社内グループニュースレターを発行し、その中で会社に関連するコンプライアンスの質問と提案を強調します。
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不正行為の監視と早期検出、
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コンプライアンス監査と調査の実施、
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コンプライアンス違反を報告するための社内および社外の内部告発システムの設定、および
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コンプライアンス違反の調査と報告。
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「ゼロ トレランス ポリシー」、つまり特定されたコンプライアンス違反者に対する適切かつ迅速な対応と結果、および
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コンプライアンス違反に対処する際の体系的かつ一貫したアプローチ。
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組織および手順の運用における欠陥の分析と排除、および
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継続的な進歩を達成し、コンプライアンス関連のリスクを防止するための対策、プロセス、チェック、およびレポートの実装。
「私たちは、責任を持って事業を遂行しながら、正しいことを正しい方法で行うことで、コンプライアンスと倫理的な行動に全力を尽くします。」
Dr. Jörg Ulrich, CEO
私たちはあなたのそばにいます
私たちにとってのパートナーシップとは、いつでもどこでも必要なときにサポートできるようにすることです。世界各地に広がる拠点と専門家集団によるネットワークで、私たちは常にお客様の側にいることをお約束します。
