为了实现高效供应链，必须能将工厂场地的各子流程顺畅衔接。其中一个重要的流程是货运物流管理，而该流程取决于良好的协调。请务必不要忽视货运物流的众多元素，如卡车、散状和普通货物或输送机。然而，仅靠一名员工是无法单独记录和处理如此大量信息的。结果可能是出现错误，在最坏的情况下，还可能影响整个供应链。但是，这只是货运物流管理中必须克服的诸多挑战之一。
什么是货运物流管理？
传统的物流站点分为两个不同的区域：码头和货运物流。货物在码头交货和提货，而货运物流负责处理中间的所有流程。货运物流包括储存、分拣、处理进货和出货。通常情况下，货场要比码头大。根据规模的不同，货场会使用起重机或叉车等各种运输工具搬运货物。相关操作包括各种货物的登记、称重、单独装载、储存和分拣等任务。货运物流蕴含着巨大的优化潜力，特别是对于经常处理散状货物的水泥、化工和钢铁行业等企业部门。根据所使用的解决方案，对单件货物和散状物料称重可能会花费大量时间，也可能会节省大量时间。传统上讲，处理这些流程是货运物流团队的任务。现在有一种替代方法是使用自助服务终端，卡车司机可独立在自助服务终端处登记后装卸货物。货运物流管理这个术语描述了流程的组织、控制和监测，是货运物流最重要的组成部分之一。以这种方式收集的数据对于无故障货物处理来说至关重要，而且协调良好的货运物流管理对于仓库和人员规划具有决定性优势。
传统货运物流管理的挑战
在货运物流管理中有很多挑战需要克服。这通常是由于自动化程度低所造成的，如手工处理流程或协调缺乏透明度。然而，如零散货物和散状物料称重等日常流程，也可能成为毫无准备的货运物流管理的障碍。
实时数据不足
如果托运人、货运代理人和收货人之间没有沟通，则进场车辆或货物就会存在很大的不确定性。特别是散状货物，应事先明确如何装载和储存，以及使用何种辅助工具。沟通不畅会导致延误、规划不足，还可能导致资源利用效率低下。
规划流程中的失误
如果未认真执行货场流程规划，就可能会影响透明度和信息质量。如果相关员工必须传送已记录在仓库管理或运输管理系统等其他系统中的数据，则上述失误会带来特别坏的影响。这样一来，规划阶段中粗心的失误就会在后期流程中引发延误或货物瓶颈。
因缺乏协调而导致仓库随意规划
如果货运物流管理和仓库规划之间协调不力，仓库管理人员就需要被迫做出临时决定。结果，可用的储存空间被低效利用，因此失去了存放更多货物的潜在空间。在这种情况下，普通货物和散状货物都会占用大量的储存空间。因此，对于避免瓶颈和保持货物正常流动来说，有效利用可用空间非常重要。
另一方面，良好控制的货运物流管理，包括自助服务终端（见信息框）在内的先进解决方案可带来很多优势。首先，这种管理方式可以使关键信息一目了然，因此能优化相关流程的组织。这使得货运物流团队能够更好地监控进场车辆和货物，主动规划储存位置并充分利用所有空间。这同样适用于人员规划，以防止出现瓶颈。另一个优势是在出现意外问题时能够快速做出反应：借助实时监控和沟通，可以尽早发现瓶颈或延误问题。员工可以提前做出反应并找到替代解决方案，进而确保操作顺利进行。此外，这也缩短了散状物料称重等耗时流程中的处理时间和等待时间。
不同类型的自助服务终端
登记终端
登记终端使卡车司机能通过触摸屏输入所需数据。理想情况下，通过二维码或身份证登记就已足够，因为所有相关数据都已经存储在系统中。由于操作直观，因此无需任何培训，每位司机就可以轻松登录、注册和使用其他功能。
称重终端
称重终端负责控制进场和出场称重操作。司机们可根据运输类型来控制和管理称重的逻辑过程，无论是散状货物、普通货物还是各种物料进场和出场时的特殊称重。
装载终端
装载终端可将装载站集成到运输自动化系统中。先进的系统还会使用非接触式识别系统（无线射频识别或二维码），允许卡车司机独立操作装载站。
总之，良好的货运物流管理可最大限度地减少瓶颈和成本，进而优化整体物流和供应链效率。此外，这种管理方式还能全面观察整个货场区域，显著提高了资源利用率和各方之间的协调性。要想从这些优势中获益，特别建议身处水泥、化工或钢铁行业的公司为其装载终端和称重设备安装智能货运物流管理软件。
解决方案：货运物流管理软件
由于数据量巨大，人工处理货运物流管理并不是一个有效的解决方案。员工在高峰时间工作量很大，可能会导致失误。这就给可靠的提前规划带来了困难。要克服这些挑战，就需要专用软件来自动完成托运人、承运人和收货人之间的大部分信息收集和交换过程。如果托运人选择了可靠的货运物流管理物流解决方案，则可为货运物流流程带来很多优势：
· 压力较小的员工可以专注于关键任务
· 所有信息一目了然
· 可在早期阶段为零散货物和散状物料提供储存帮助
· 清晰的界面可显著加快新员工熟悉相关流程的速度
· 利用全方位数据进行规划，最大限度地缩短周转时间
· 优化人员部署，降低人工成本
· 先进的技术加快散状物料称重等耗时流程的速度
· 准确监控货物流动，防止欺诈行为
· 划定等候区，减少场地内的活动人流
为货运物流管理选择正确的软件解决方案
在选择合适的软件时，需要考虑影响货运物流性能的不同因素。有些常见的解决方案确实可以满足上述要求。但是，特殊的货运物流管理物流解决方案具有决定性作用，进一步减轻了托运人的工作负担。这也取决于公司所在行业的相关要求：例如，对于水泥、化工和钢铁公司来说，散状货物的处理是一个决定性的时间因素。因此，自助服务终端的优势非常大，因为其能自动完成从称重流程到无纸化办公的所有流程。必须遵守基本的数据保护条例，特别是要确保不向第三方披露敏感数据。此外，连接扫描仪和打印机对于获取和处理重要交付文件来说也很有优势。为了防止语言障碍，软件应该支持多种语言。
LOGIQ就是这种零接触物流的一个好示例：作为符合数据保护标准的系统，该系统可为登记、称重和装载终端提供直观、预定义和合规的自助服务（见信息框），并支持多种语言。该系统使用授权卡来区分定期性访客和一次性访客。为了提高灵活性，该程序还可以与其他系统集成，例如不同的终端、软件模块或硬件。例如，送货司机只需使用二维码进行登记，然后根据具体需要在直观的界面中输入其他数据。这就缓解了货运物流团队的工作强度，使其能全力以赴地处理货物。另一方面，这减少了承运人的等待时间，使其能更快地重新上路。
LOGIQ：自助服务终端
LOGIQ登记、装载和称重终端可在室内或室外使用无线射频识别卡或二维码扫描仪对司机和货物进行识别。此外，这种终端还配有对讲系统，可以与工厂或控制室的操作人员进行通信
所有终端都有以太网连接和I/O接口。这种终端还可选装激光打印机、收据打印机、对讲站和各种操作元件。LOGIQ组件采用模块化设计，甚至可以与其他制造商的产品结合使用。系统将根据《通用数据保护条例》和所有相关预防措施对收集的数据进行处理，以确保其始终保持机密性。
结论：简化货运物流管理
总之，货运物流管理是货运物流不可或缺的一部分，但其中涉及大量耗时的流程。LOGIQ等专业物流解决方案是简化和优化这些流程的决定性因素。这些解决方案可促进所有相关方之间的合作，并自动完成重要的通信流程。这使托运人、运输服务提供商和收货人能更有效地展开合作。同时，此类软件还可记录和处理完整的货物信息并将信息传送到基本的IT系统（如ERP），进而更有效地对货场进行规划、组织和控制。因此，瓶颈或失误就不会被忽视，并且可以及早被发现和纠正。通过自助服务终端，LOGIQ可减少所需时间，从而确保提高工厂场地效率。专业化物流解决方案可根据每位客户的需求进行完全定制，客户无需再执行额外的货运物流管理程序。
总之，货运物流管理是一项复杂的任务，但可通过使用专业的物流解决方案来进行大幅优化。在这种情况下，设计良好的现代化零接触物流解决方案可确保货场物流的平稳运行，并能满足当今物流挑战的各种高要求。自动化流程、协调合作和手动工作的减少可提高效率，进而降低成本并实现快速投资回报。
